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Répondez à ces questions dans le formulaire ci dessous

  • Votre organisation s’adresse-t-elle à des ressortissants de l’Union Européenne ?
  • Savez-vous ce qu’est une donnée personnelle ?
  • Votre organisation a-t-elle déjà identifié les ajustements qu’elle doit mener pour se mettre en conformité avec le RGPD ?
  • Aurez-vous à convaincre d’autres personnes pour assurer la mise en conformité de votre organisation ?
  • Votre organisation collecte-t-elle des données personnelles ? (Sur vos clients, vos salariés, vos partenaires etc.)Cette question est requise. Définition : Constitue une donnée personnelle, toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique(un salarié, un client, un prospect…) exemple de données personnelles : adresse, mail, nom, prénom, adresse IP etc.
  • Votre organisation collecte-t-elle des données sensibles ? Cette question est requise. Définition : Constitue une donnée sensible toute information faisant référence aux origines raciales ou ethniques, aux opinions politiques, philosophiques, religieuses, à l’appartenance syndicale d’une personne, ou encore relative à la santé ou la vie sexuelle de l’individu
  • Pouvez-vous affirmer sereinement que toutes les données personnelles collectées par votre organisation sont nécessaires ? Autrement dit : votre organisation a besoin de ces données dans le cadre de son business (Exemple : l’adresse postale pour assurer une livraison)
  • Votre organisation demande-t-elle le consentement des interlocuteurs avant de collecter leurs données personnelles ?
  • Ces interlocuteurs sont-ils informés clairement de l’utilisation qui sera faite des données collectées ?
  • Une personne dont vous avez collecté les données souhaite les modifier ou les effacer. Comment évaluez-vous la facilité pour cette personne à réaliser cette démarche auprès de votre organisation ?
  • Un client réclame l’ensemble des données le concernant. Vos équipes sont-elles capables de les lui fournir rapidement ?
  • La politique de confidentialité sur votre site internet est-elle à jour ?
  • Votre organisation dispose-t-elle d’une cartographie de toutes vos données ou d’un registre des données personnelles ? Ce type de document est une obligation du RGPD et indique quelles données sont collectées, pourquoi, combien de temps, qui a accès à ces données, etc.)
  • Une organisation autre que la vôtre a-t-elle accès ou traite-t-elle des données que vous récoltez ? Exemple : une entreprise qui gère la paie de vos salariés est considérée par le RGPD comme un sous-traitant ayant accès à ces données.
  • Votre organisation vend-elle ou achète-t-elle des données personnelles ? Par exemple : une base de données contenant les coordonnées de clients potentiels à démarcher
  • Avez-vous des expertises juridiques en interne ou à l’externe sur le RGPD (avocat, juriste, Data Protection Officer, etc.) ?
  • Vos équipes sont-elles déjà sensibilisées au RGPD ? Vos employés connaissent-ils les changements à effectuer et les effets que cela aura quotidiennement sur leur méthode d’organisation ?
  • Laquelle de ces situations vous parait la plus représentative de la manière dont votre organisation utilise aujourd’hui les données ?

A.Un petit commerce avec quelques informations dispersées. (Exemple : une boulangerie qui note parfois les coordonnées clients pour leurs commandes)
B.Une PME/ETI avec quelques outils DATA (Exemple : une société de consulting d’une centaine d’employés utilisant un CRM et des outils de webanalytics ou d’envoi d’emails)
C.Une société ou un groupe recourant au Big Data (Exemple : une marque international

  • Comment évalueriez-vous, de 1 à 5, la sécurité qui entoure les données au sein de votre organisation ? (Prenez en compte aussi bien la collecte, que l’hébergement et les accès à ces données)

1 => Il suffirait de nous voler un ordinateur pour accéder à toutes nos données.
5 => Aucun dispositif n’est imprenable, mais nous avons fait tout notre possible en ce sens.

  • Si une faille de sécurité au sein de votre organisation provoque une violation des données personnelles, êtes-vous en mesure d’en avertir les autorités dans les 72 heures ?

Ecrivez vos réponses dans le message ci dessous

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