Assistant de direction augmenté par l'IA : Optimisation des tâches quotidiennes | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Assistant de direction augmenté par l'IA : Optimisation des tâches quotidiennes

Cette formation s'adresse aux assistants de direction et secrétaires souhaitant intégrer des outils d'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, structurer leur organisation et gagner en productivité. À travers des cas concrets et des ateliers pratiques, les participants découvrent comment l'IA peut les assister dans la gestion des agendas, le traitement des documents, la classification des informations et la coordination des équipes. La formation combine apports théoriques, démonstrations et mises en situation réelles pour une application immédiate en entreprise. Destinée aux postes de niveau Bac+2, elle s'adapte aux besoins des services administratifs et de direction.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les applications concrètes de l'IA pour les missions administratives courantes
• Automatiser la gestion des agendas et des prises de rendez-vous via des outils dédiés
• Structurer le traitement et le classement des documents grâce à l'IA
• Optimiser la coordination entre services à l'aide de solutions intelligentes
• Développer une méthode d'organisation personnelle intégrant les outils IA

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et connaissance basique des principes d'organisation administrative
• Public visé : Toute personne occupant un poste d'assistance ou de coordination administrative de niveau Bac+2 en entreprise