Assistant de direction augmentée par l'IA : Optimiser les processus métiers | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Assistant de direction augmentée par l'IA : Optimiser les processus métiers

Cette formation s'adresse aux secrétaires et assistants de direction souhaitant structurer leur quotidien avec des solutions IA performantes, sans complexité technique. Elle met l'accent sur la simplification des processus administratifs, la gestion automatisée des agendas, des mails et des documents, tout en renforçant la valeur ajoutée stratégique. Les participants apprendront à configurer des outils adaptés à leur environnement professionnel, à prioriser les demandes et à fluidifier les échanges internes. La pédagogie repose sur des mises en situation réelles et des recommandations opérationnelles immédiatement applicables.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les fonctionnalités IA utiles au secrétariat et à l'assistanat de direction
• Automatiser la gestion des agendas, des mails et des documents avec des outils dédiés
• Prioriser et traiter les demandes selon des critères objectifs et chronologiques
• Structurer un workflow de travail optimisé pour gagner en temps et en précision
• Identifier les limitations des solutions IA et proposer des axes d'amélioration

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur et les outils bureautiques de base (Word, Excel). Aucune connaissance en IA requise.
• Public visé : Toute personne en poste ou en transition professionnelle dans les fonctions supports souhaitant optimiser son temps et ses outils avec l'IA.