Automatiser l’administration quotidienne avec l’intelligence artificielle | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Automatiser l’administration quotidienne avec l’intelligence artificielle

Cette formation permet aux assistants et collaborateurs de maîtriser des solutions basées sur l’intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives liées à la gestion des emails et à l’organisation des agendas. À travers des exercices concrets, les participants découvrent comment configurer et utiliser Microsoft Copilot pour trier, répondre et classer automatiquement les messages, ainsi que comment intégrer des assistants virtuels comme ChatGPT pour rédiger, synthétiser ou planifier avec précision. L’objectif est d’améliorer la productivité tout en réduisant les erreurs humaines.

Objectifs pédagogiques

• Configurer Copilot pour le traitement automatique des emails
• Automatiser la rédaction et le classement des messages
• Utiliser l’IA pour prioriser et synthétiser les contenus
• Intégrer des assistants virtuels dans la gestion de l’agenda
• Évaluer les gains de temps et les limites des outils

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Connaissance basique des outils bureautiques (Outlook, Excel) et accès à une licence Microsoft 365 incluant Copilot.
• Public visé : Toute personne souhaitant optimiser son temps en automatisant la gestion de ses communications et de son agenda.