Optimiser Outlook pour une gestion efficace du courrier et des rendez-vous en entreprise | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Optimiser Outlook pour une gestion efficace du courrier et des rendez-vous en entreprise

Cette formation d’une journée s’adresse aux collaborateurs et managers souhaitant optimiser leur utilisation d’Outlook pour la messagerie et la gestion des agendas. Les participants apprendront à organiser leur boîte mail, automatiser les réponses, synchroniser leur calendrier avec les outils internes et prioriser les messages selon leur importance. La session alterne démonstrations concrètes, exercices pratiques et bonnes pratiques adaptées aux besoins des entreprises. À l’issue de la formation, chaque participant disposera d’outils immédiatement applicables pour réduire le temps passé sur les tâches administratives et améliorer la réactivité.

Objectifs pédagogiques

• Configurer un compte Outlook pour une réception et un envoi optimaux
• Automatiser les réponses et filtrer les messages prioritaires
• Synchroniser et partager des agendas entre collaborateurs
• Utiliser les règles de messagerie pour gagner du temps
• Créer et gérer des tâches et rappels dans Outlook

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Connaissances de base en informatique et navigation sur Outlook.
• Public visé : Toute personne utilisant Outlook dans un cadre professionnel et souhaitant en optimiser l’usage.