Optimiser sa messagerie Outlook et son agenda pour plus d’efficacité professionnelle | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Optimiser sa messagerie Outlook et son agenda pour plus d’efficacité professionnelle

Cette formation professionnelle s’adresse aux collaborateurs et managers souhaitant optimiser leur utilisation d’Outlook pour gagner en productivité. Les participants apprendront à structurer leur boîte de réception, automatiser les réponses, gérer les tâches collaboratives et synchroniser leur agenda avec les équipes. Les cas pratiques, issus de situations réelles, permettront d’appliquer immédiatement les bonnes pratiques. Accessible en présentiel ou à distance, cette formation est éligible au financement OPCO pour les entreprises.

Objectifs pédagogiques

• Organiser efficacement sa boîte de réception Outlook (dossiers, catégories, règles)
• Automatiser les réponses et le tri des emails pour gagner du temps
• Planifier des réunions et gérer les disponibilités via l’agenda partagé
• Collaborer en temps réel sur les tâches et les événements avec les collègues
• Synchroniser Outlook avec les outils de gestion de projet de l’entreprise

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Connaissances de base en informatique et navigation sur internet.
• Public visé : Toute personne devant maîtriser Outlook pour optimiser son temps et sa collaboration en entreprise.