Optimiser ses déplacements professionnels avec l'IA : organiser un voyage d'affaire efficace | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Optimiser ses déplacements professionnels avec l'IA : organiser un voyage d'affaire efficace

L'organisation des voyages professionnels représente un poste de dépenses significatif pour les entreprises. Trop souvent, les responsables administratifs ou commerciaux perdent du temps à comparer des offres, à gérer des annulations ou à suivre des dépenses imprévues. Cette formation propose une approche innovante basée sur l'intelligence artificielle pour rationaliser ce processus. En une journée, les participants apprendront à utiliser des algorithmes d'optimisation pour sélectionner les meilleurs transporteurs, hébergements et services en fonction des critères de l'entreprise : budget, durée, préférences des collaborateurs ou encore politiques RSE. Ils découvriront aussi comment anticiper les risques (grèves, annulations) grâce à l'analyse prédictive et comment intégrer ces outils dans leur flux de travail quotidien. Méthodes pédagogiques interactives, études de cas réels et démonstrations concrètes garantissent une mise en application immédiate.

Objectifs pédagogiques

• Automatiser la réservation des billets (train, avion) selon des critères prédéfinis (prix, horaires, émissions CO2)
• Sélectionner et comparer des hébergements en fonction des politiques internes et des besoins des collaborateurs
• Anticiper et gérer les imprévus (retards, annulations) grâce à des alertes automatisées
• Générer des rapports financiers et analytiques pour justifier les dépenses auprès de la direction
• Intégrer ces outils dans les processus existants de l'entreprise sans perturber les habitudes

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Maîtrise basique des outils bureautiques (Excel, navigateurs web). Pas de connaissances techniques en IA requises.
• Public visé : Toute personne en entreprise chargée de l'organisation des déplacements professionnels souhaitant gagner en efficacité et réduire les coûts