Secrétariat Assisté par IA : Optimisation et Production en Entreprise | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Secrétariat Assisté par IA : Optimisation et Production en Entreprise

Cette formation conçue pour les assistants et secrétaires d'entreprise présente comment l'intelligence artificielle simplifie et accélère les tâches administratives. Les participants apprennent à utiliser des outils d'IA pour la gestion des emails, l'organisation des agendas, la rédaction de documents et le suivi des dossiers, tout en maîtrisant les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité. Adaptée aux besoins des PME et grands groupes, elle allie théorie et exercices pratiques pour une mise en œuvre immédiate. La formation est éligible à une prise en charge par les OPCO.

Objectifs pédagogiques

• Identifier les tâches administratives pouvant être automatisées avec l'IA
• Maîtriser les outils d'IA pour la gestion des emails et des agendas
• Utiliser l'IA pour générer et synthétiser des documents professionnels
• Optimiser le classement et le suivi des dossiers grâce à l'IA
• Appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de confidentialité

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Aucun prérequis technique spécifique. Une première expérience en gestion administrative est un atout. Connaissance basique de l'environnement Windows ou Mac.
• Public visé : Cette formation s'adresse aux professionnels en charge de tâches administratives souhaitant gagner en efficacité grâce à l'IA.