Secrétariat assisté par intelligence artificielle : optimisation et productivité pour les entreprises | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Secrétariat assisté par intelligence artificielle : optimisation et productivité pour les entreprises

Cette formation exclusive permet aux professionnels du secrétariat de s'approprier les solutions d'intelligence artificielle pour automatiser les tâches répétitives, structurer l'information et optimiser leur organisation. À travers des cas concrets et des ateliers pratiques, les participants découvrent comment l'IA peut devenir un levier de productivité sans modifier radicalement leur manière de travailler. Adaptée aux besoins des entreprises et éligible aux financements OPCO, cette journée de formation combine théorie et application immédiate pour un impact visible dès le retour au bureau.

Objectifs pédagogiques

• Identifier les tâches de secrétariat éligibles à l'automatisation via l'IA
• Configurer et utiliser des outils d'IA pour la gestion des emails et des agendas
• Automatiser la rédaction de comptes-rendus et de documents standardisés
• Structurer l'information et les données administratives avec des solutions intelligentes
• Évaluer l'impact des outils d'IA sur l'efficacité et la satisfaction au travail

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Exercer une fonction administrative ou de soutien en entreprise, maîtriser les bases de l'outil bureautique (Word, Excel, Outlook).
• Public visé : Professionnels en charge des missions de secrétariat souhaitant moderniser leurs pratiques avec des outils d'IA adaptés aux enjeux des entreprises.