Secrétariat intelligent : optimiser flux administratifs avec IA générative | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Secrétariat intelligent : optimiser flux administratifs avec IA générative

Cette formation d'une journée permet aux professionnels du secrétariat d'acquérir des compétences opérationnelles pour exploiter l'intelligence artificielle générative dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Les participants apprennent à structurer et automatiser le traitement des emails, à générer des comptes-rendus précis à partir de réunions, à optimiser leur agenda avec des suggestions intelligentes et à créer des documents administratifs standardisés. La formation combine apports théoriques et ateliers pratiques sur des outils concrets comme Copilot et ChatGPT, adaptés aux environnements professionnels.

Objectifs pédagogiques

• Automatiser le tri et la réponse aux emails grâce à l'IA générative
• Rédiger des comptes-rendus structurés et personnalisés à partir de réunions
• Optimiser la gestion de l'agenda avec des suggestions intelligentes
• Créer des documents administratifs standardisés et cohérents
• Intégrer ces outils dans un flux de travail fluide et sécurisé

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook). Expérience en gestion administrative souhaitée mais non obligatoire.
• Public visé : Toute personne en charge de la gestion administrative souhaitant moderniser ses méthodes de travail avec l'IA générative.