Transformation digitale du secrétariat : Optimisation par l'intelligence artificielle opérationnelle | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Transformation digitale du secrétariat : Optimisation par l'intelligence artificielle opérationnelle

Cette formation s’adresse aux secrétaires assistants en entreprise qui cherchent à optimiser leur temps de travail et à réduire les tâches répétitives grâce à des solutions d’intelligence artificielle adaptées. Les participants apprendront à identifier les processus éligibles à l’automatisation, à configurer des outils de traitement automatique de documents, à générer des rapports instantanés et à sécuriser les échanges digitaux. La formation alterne apports théoriques, démonstrations pratiques et exercices concrets sur des cas professionnels issus du terrain. À l’issue de la session, chaque stagiaire disposera d’un plan d’action personnalisé pour déployer l’IA dans ses missions quotidiennes.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les enjeux de l’IA pour le secrétariat et son impact sur les métiers administratifs.
• Identifier les tâches administratives pouvant être automatisées grâce à l’IA.
• Configurer et utiliser des outils d’IA adaptés pour le traitement de documents et la création de rapports.
• Automatiser les processus récurrents (emails, plannings, comptes-rendus) pour gagner en efficacité.
• Élaborer un plan d’action concret pour intégrer l’IA dans son quotidien professionnel.

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel). Expérience en gestion administrative. Connaissance des principes de base en numérique appréciée.
• Public visé : Toute personne occupant un poste de secrétaire assistant en entreprise souhaitant moderniser ses méthodes de travail par l’IA.