Expertise Excel en entreprise : Automatisation et Analyse Data

Formations complémentaires

Expertise Excel en entreprise : Automatisation et Analyse Data

Cette formation professionnelle s’adresse aux collaborateurs et cadres souhaitant maîtriser des techniques Excel adaptées aux besoins métiers. L’objectif est de transformer des données brutes en informations exploitables grâce à des méthodes structurées et des outils comme les tableaux croisés dynamiques, les formules complexes et les macros simples. Les participants apprendront à automatiser des tâches répétitives, à analyser des jeux de données et à produire des rapports clairs et professionnels. Adaptée aux entreprises, cette session privilégie des cas concrets directement applicables en situation réelle, avec un focus sur l’efficacité et la précision.

Public concerné

Toute personne devant exploiter ou analyser des données Excel dans un cadre professionnel.

Prérequis

Maîtrise basique des fonctions Excel (saisie de données, formules simples).

Objectifs

Créer des formules avancées pour automatiser des calculs complexes
Construire et interpréter des tableaux croisés dynamiques
Appliquer des outils de mise en forme conditionnelle pour visualiser des données
Automatiser des tâches répétitives à l’aide de macros simples
Produire des rapports professionnels et exploitables

Programme

Maîtriser les formules et fonctions avancées

Approche des fonctions logiques (SI, ET, OU), de recherche (RECHERCHEV, XLOOKUP), et de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE). Exercices pratiques sur des cas métiers : calculs de bonus, gestion de bases de données clients, traitement de listes. Optimisation des formules pour éviter les erreurs et améliorer les performances.

Analyse de données avec les tableaux croisés dynamiques

Présentation des tableaux croisés dynamiques et des graphiques associés. Techniques de filtrage, tri et regroupement des données. Utilisation des segments pour une analyse interactive. Exemples concrets : suivi des ventes par région, analyse des coûts par projet.

Mise en forme conditionnelle et visualisation

Application de règles de mise en forme conditionnelle pour identifier des tendances ou des anomalies. Création de graphiques dynamiques (histogrammes, camemberts, courbes). Utilisation des couleurs et des icônes pour améliorer la lisibilité des tableaux.

Automatisation avec les macros simples

Introduction à l’enregistreur de macros pour automatiser des tâches répétitives (export de données, génération de rapports). Personnalisation de macros existantes via l’éditeur VBA. Bonnes pratiques pour éviter les erreurs et sécuriser les fichiers.

Création de rapports professionnels

Structuration de tableaux de bord clairs et synthétiques. Utilisation des outils de commentaires et de protection des feuilles. Export vers Word ou PowerPoint pour intégration dans des présentations. Vérification de la cohérence des données avant diffusion.

Modalités d'évaluation

Évaluation pratique en fin de formation : réalisation d’un cas concret intégrant les outils appris, suivi d’un débriefing individuel avec le formateur.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO. Contact BusinessDigital.fr.