Assistant Administratif Augmenté par l'Intelligence Artificielle | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Assistant Administratif Augmenté par l'Intelligence Artificielle

Cette formation redéfinit le rôle de l'employé administratif face à l'émergence de l'intelligence artificielle. L'objectif est d'automatiser les tâches répétitives pour se concentrer sur la valeur ajoutée et la relation humaine. Le programme aborde la rédaction assistée pour les courriers officiels, la gestion intelligente d'agendas complexes et l'organisation automatisée du classement numérique. Les apprenants maîtrisent la création de prompts précis pour synthétiser des comptes-rendus de réunion et traiter des volumes de données administratifs importants. Le parcours inclut une dimension éthique sur la confidentialité des données d'entreprise. En présentiel, les exercices s'appuient sur des cas réels de gestion de flux d'accueil. À l'issue du parcours, le collaborateur gagne en productivité et devient le point d'entrée numérique de l'organisation. Cette approche permet de réduire le stress lié aux tâches chronophages tout en augmentant la qualité du service rendu aux usagers et aux directions.

Objectifs pédagogiques

• Automatiser la rédaction de documents administratifs
• Optimiser la gestion des plannings via l'IA
• Structurer l'accueil client avec des outils de réponse rapide
• Synthétiser des rapports et comptes-rendus instantanément
• Sécuriser le traitement des données confidentielles

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Maîtrise basique des outils bureautiques et d'un navigateur web.
• Public visé : Professionnels de l'administration souhaitant moderniser leurs méthodes de travail.