Assistant de direction : maîtrise du secrétariat digital pour l’entreprise

Cette formation d’une journée, en présentiel, s’adresse aux assistants de direction et secrétaires souhaitant s’approprier les nouvelles technologies au service de l’entreprise. Le programme combine l’usage de l’intelligence artificielle générative, les techniques d’automatisation des tâches administratives, la gestion électronique des documents et les bonnes pratiques de communication digitale. Les participants apprendront à créer des modèles de documents automatisés, à exploiter des assistants virtuels pour la planification et le suivi, ainsi qu’à sécuriser et archiver les informations selon les exigences légales. Chaque étape est illustrée par des cas pratiques tirés du quotidien professionnel, afin d’assurer une montée en compétence immédiate et opérationnelle. La formation est finançable par les OPCO, conformément aux exigences Qualiopi, et garantit une validation des acquis par évaluation en situation réelle.

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les bases de l’IA générative appliquée au secrétariat
• Automatiser les tâches administratives récurrentes
• Organiser et sécuriser les documents électroniques
• Optimiser la communication interne via outils digitaux
• Utiliser les données pour soutenir la prise de décision managériale

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Bac+2 en secrétariat ou expérience professionnelle équivalente
• Public visé : Destinée aux assistants de direction souhaitant maîtriser les nouveaux outils numériques.