Formation Secrétaire Assistant(e) : Gestion Administrative Optimisée par l'IA | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Formation Secrétaire Assistant(e) : Gestion Administrative Optimisée par l'IA

Cette formation professionnelle de 7 heures vous forme aux fondamentaux du métier de secrétaire assistant(e) tout en intégrant les technologies d'intelligence artificielle pour optimiser les tâches administratives récurrentes. Vous apprendrez à gérer les agendas, rédiger des comptes-rendus, traiter les courriers et assurer un accueil professionnel de qualité. La certification RNCP Niveau IV valorise vos compétences auprès des employeurs. La formation est conçue pour les demandeurs d'emploi, salariés en reconversion ou personnes souhaitant évoluer vers des postes administratifs. Finançable par les OPCO, elle allie théorie et pratique avec des mises en situation concrètes.

Objectifs pédagogiques

• Maîtriser les techniques d'accueil client et de gestion des plannings
• Automatiser les tâches administratives récurrentes via des outils d'IA
• Rédiger des documents professionnels (comptes-rendus, courriers, emails)
• Gérer les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Outlook, Teams)
• Obtenir la certification RNCP Niveau IV pour valider vos compétences

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Aucun diplôme requis. Maîtrise basique des outils bureautiques (Word, Excel).
• Public visé : Toute personne souhaitant se former aux métiers de l'accueil et de la gestion administrative avec une approche digitale.