Gestion électronique des factures et des achats – Assistant IA en entreprise | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Gestion électronique des factures et des achats , Assistant IA en entreprise

Cette journée de formation, animée par des experts BusinessDigital, propose une approche pratique de la dématérialisation des factures et du pilotage des achats grâce à l’intelligence artificielle. Les participants découvrent les principes de la numérisation, les obligations légales et les bénéfices d’une chaîne automatisée, depuis la réception du document jusqu’à son archivage comptable. Ils configurent les règles d’extraction, les workflows de validation et les interfaces avec les systèmes ERP. Des exercices concrets, basés sur des cas réels, permettent d’acquérir la maîtrise des outils, d’assurer la conformité Qualiopi et de préparer le reporting des flux automatisés. La formation inclut également des échanges sur la gouvernance des données, la sécurisation des processus et les bonnes pratiques pour accompagner les équipes internes dans le changement. Au terme de la session, chaque stagiaire possède les compétences nécessaires pour implémenter et piloter une solution d’automatisation adaptée aux exigences de son entreprise.

Objectifs pédagogiques

• Comprendre les enjeux de la dématérialisation des factures
• Configurer les règles d’automatisation dans le logiciel IA
• Intégrer les flux d’achat dans la plateforme
• Assurer la conformité légale et Qualiopi
• Piloter le suivi et le reporting des transactions automatisées

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Bonne maîtrise de la bureautique, connaissance de base des processus comptables et achats, accès à un poste de travail.
• Public visé : Cette formation s’adresse aux salariés des services comptables et achats souhaitant automatiser le flux de facturation avec l’IA.