Piloter la dématérialisation et l'optimisation des flux de contenus IA | Formation Qualiopi | BusinessDigital.fr

Piloter la dématérialisation et l'optimisation des flux de contenus IA

Cette formation pragmatique guide les responsables vers une transition numérique réussie. L'approche dépasse la simple numérisation pour s'orienter vers la gestion intelligente des contenus. Le programme détaille la mise en place d'une architecture documentaire cohérente, l'automatisation de l'indexation via l'IA et la sécurisation des flux de données. Les participants apprennent à définir une gouvernance stricte, à choisir les outils de GED adaptés et à orchestrer la dématérialisation des processus métiers. L'accent est mis sur la réduction des coûts opérationnels et l'amélioration de la collaboration interne. À travers des cas concrets, le stagiaire structure son projet, de l'audit initial au déploiement final, tout en intégrant les contraintes légales et de conformité. L'objectif est de transformer le stock documentaire en un actif stratégique exploitable en temps réel pour l'entreprise.

Objectifs pédagogiques

• Définir une stratégie de dématérialisation alignée sur les besoins métiers
• Implémenter un système de gestion électronique des documents
• Automatiser le classement et l'extraction de données par l'IA
• Établir une politique de cycle de vie et d'archivage légal
• Piloter le changement auprès des utilisateurs finaux

Programme

Informations pratiques

• Durée : 1 jour (7 heures)
• Format : presentiel
• Prix : Sur devis , finançable OPCO
• Prérequis : Maîtrise des outils bureautiques standards et connaissance des flux internes.
• Public visé : Professionnels souhaitant automatiser la gestion de leurs documents et contenus.