Maîtriser la création de tableaux de bord Achats performants avec Excel

Formations complémentaires

Maîtriser la création de tableaux de bord Achats performants avec Excel

Cette formation permet aux responsables Achats et aux managers opérationnels de concevoir des tableaux de bord Excel performants et adaptés à leurs besoins. Vous apprendrez à structurer vos données, à automatiser les calculs critiques et à visualiser les indicateurs clés pour optimiser vos décisions d'achat. La démarche alterne apports théoriques et exercices concrets basés sur des cas réels d'entreprise. À l'issue du parcours, vous disposerez d'un outil de pilotage opérationnel et évolutif, aligné sur vos objectifs stratégiques.

Public concerné

Toute personne en charge de la gestion ou du pilotage des achats dans une entreprise.

Prérequis

Connaissances de base d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques) et accès à un poste équipé du logiciel.

Objectifs

Structurer un tableau de bord Achats adapté à votre activité
Automatiser le suivi des dépenses et des indicateurs clés
Créer des visualisations claires pour la prise de décision
Maîtriser les fonctions avancées d'Excel pour les achats
Disposer d'un outil opérationnel et évolutif

Programme

Conception et structuration du tableau de bord

Identifier les besoins métiers et sélectionner les indicateurs pertinents. Définir une architecture de données claire et cohérente. Structurer les feuilles de calcul pour une maintenance optimale.

Automatisation des calculs et formules clés

Créer des formules dynamiques pour le suivi des coûts, des délais et des volumes. Automatiser les calculs de rentabilité et les alertes budgétaires. Utiliser les fonctions SI, RECHERCHEV et SOMMEPROD.

Visualisation et analyse des données

Construire des graphiques interactifs pour suivre l'évolution des dépenses. Intégrer des tableaux croisés dynamiques pour analyser les fournisseurs et les catégories d'achat. Personnaliser les vues selon les profils utilisateurs.

Validation et évolution du tableau de bord

Vérifier la fiabilité des données et des calculs. Identifier les axes d'amélioration et les fonctionnalités à ajouter. Documenter l'outil pour assurer sa pérennité.

Modalités d'évaluation

Cas pratique final : chaque participant remettra un tableau de bord fonctionnel, évalué par un formateur selon des critères de clarté, de fonctionnalité et d'adaptabilité.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO. Contact BusinessDigital.fr.