Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint en contexte professionnel

Formations complémentaires

Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint en contexte professionnel

Cette formation de 7 heures en présentiel est conçue pour les collaborateurs souhaitant renforcer leur efficacité dans l'utilisation des outils Word, Excel et PowerPoint. Axée sur des cas pratiques inspirés de situations réelles, elle permet d'acquérir des compétences directement applicables en entreprise. Les participants apprennent à créer des documents professionnels, manipuler des données et concevoir des présentations percutantes, tout en optimisant leur temps de travail. Adaptée aux besoins des entreprises, cette formation est éligible aux financements OPCO.

Public concerné

Toute personne ayant besoin d'utiliser Word, Excel et PowerPoint dans le cadre de ses missions professionnelles.

Prérequis

Aucun niveau spécifique requis. Une bonne connaissance de l'environnement Windows ou macOS est souhaitée.

Objectifs

Créer des documents professionnels avec Word (mises en forme avancées, modèles, styles)
Maîtriser les fonctionnalités d'Excel pour analyser et présenter des données (tableaux croisés dynamiques, formules, graphiques)
Concevoir des présentations impactantes avec PowerPoint (structure, design, animations)
Automatiser des tâches répétitives pour gagner en efficacité
Optimiser la collaboration et le partage des fichiers en entreprise

Programme

Optimiser l'utilisation de Word pour des documents professionnels

Mise en forme avancée : styles, thèmes et modèles. Gestion des longs documents (table des matières, index). Insertion d'objets (images, tableaux, formes) avec ajustement précis. Révisions et co-édition. Export et compatibilité des fichiers.

Excel : analyser et présenter des données avec efficacité

Formules essentielles (SOMME, SI, RECHERCHEV, INDEX/EQUIV). Gestion des tableaux et filtres. Création de graphiques adaptés aux données. Tableaux croisés dynamiques pour synthétiser l'information. Automatisation de tâches avec des macros simples. Bonnes pratiques pour éviter les erreurs.

PowerPoint : concevoir des présentations percutantes

Structuration du contenu : hiérarchie et messages clés. Choix des designs et des polices pour une lecture optimale. Insertion de médias (images, vidéos, audio). Animations et transitions adaptées au sujet. Préparation à la diffusion (mode présentateur, export PDF)

Modalités d'évaluation

Évaluation pratique en fin de formation par la réalisation de cas concrets inspirés de situations professionnelles.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO. Contact BusinessDigital.fr.