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Formation Outlook 2016 – Niveau Débutant

-Apprenez à utiliser Outlook. Formations informatiques. 1400 formations. Présentiel ou à distance. Programmes d’études: Bureautique, Web, Développeur, Graphiste, Administrateur système, Linux, Management

-E-learning Gestion du Temps – S’Organiser Avec Outlook

Développez vos compétences sur les outils bureautiques grâce à notre formation à distance. Améliorez vos compétences et celles de votre équipe

-Commençant par la formation Initiation à Outlook 2016 qui va vous initier à Microsoft. Office Outlook passe de niveau débutant à expert

-Utiliser la messagerie, le calendrier, les contacts de Outlook 2016

 Pour plus d’informations contactez nous 0783609020

Public Admis

Cette formation s’adresse aux salariés en poste & entreprises.

Prix

990 €, non éligible aux personnes disposant d’un Compte Personnel de Formation (CPF).

Durée

2 jours, soit 14 heures.

Type d’enseignement

  • En centre
  • En entreprise
  • À distance

Lieu

  • Dans nos centres
  • Depuis votre domicile : France entière
  • Dans votre entreprise

Pré-requis

Aucun prérequis.

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
  • Maîtriser l’utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
  • Gérer son activité et son planning avec le calendrier

Programme

AVANT LA FORMATION

  • Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
  • Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1: Matin: Présentation d’Outlook 2016

  • Naviguer dans la fenêtre Outlook
  • Personnaliser la barre d’accès rapide
  • Visualiser les différents éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
  • Modifier l’apparence des volets de lecture et de navigation

Après-midi: La messagerie Outlook 2016

  • Créer, envoyer un message
  • Définir l’importance dans les options d’envoi
  • Créer des options de suivi d’un message
  • Créer et insérer une signature
  • Insérer une pièce jointe à un message
  • Afficher l’aperçu et ouvrir des pièces jointes
  • Créer une réponse automatique en cas d’absence
  • Répondre ou transférer un message
  • Utiliser les boutons de votes
  • Utiliser la recherche instantanée et l’onglet « Recherche »
  • Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
  • Trier et filtrer les messages
  • Afficher les messages « non lus »

JOUR 2: Matin: Classement du courrier dans Outlook 2016

  • Créer des dossiers pour le classement
  • Déplacer, copier les messages dans les dossiers
  • Afficher les dossiers dans les Favoris
  • Catégoriser les messages avec des couleurs
  • Suivre les messages avec le dossier Suivi

Les contacts Outlook 2016

  • Gérer l’affichage du dossier Contacts
  • Créer, Ajouter, Modifier un contact
  • Créer une liste de distribution
  • Afficher et Gérer les contacts « suggérés »
  • Imprimer les contacts

Après-midi: L’essentiel du calendrier Outlook 2016

  • Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
  • Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
  • Créer un rendez-vous ou un événement périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Programmer et répondre à une alarme

FIN DE LA FORMATION

  • Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

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