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Formation RS5786 Tosa Outlook : Boostez votre productivité professionnelle

Si vous êtes à la recherche d’une formation professionnelle qui vous permettra d’améliorer vos compétences en matière de communication professionnelle et de productivité, vous êtes au bon endroit ! La formation RS5786 Tosa Outlook est une formation reconnue par l’Etat français, subventionnée par celui-ci, qui vous permettra de maîtriser l’utilisation de Microsoft Outlook pour vous permettre d’être plus efficace dans vos tâches quotidiennes.

Avec cette formation, vous pourrez acquérir des compétences qui sont en demande sur le marché de l’emploi, notamment dans les domaines de l’assistanat, du droit, de la finance et de nombreuses autres professions qui utilisent Outlook comme outil de messagerie professionnelle.

Compétences acquises lors de la formation

La formation RS5786 Tosa Outlook vous permettra d’acquérir des compétences à différents niveaux. Voici une vue d’ensemble des compétences que vous pourrez acquérir :

Niveau basique :

  • Savoir se repérer dans l’environnement Outlook
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

Niveau opérationnel :

  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
  • Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts

Niveau avancé :

  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
  • Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution

Niveau expert :

  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté sur l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
  • Maîtriser la création d’images ou de liens hyper texte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

Plan de la formation RS5786 Tosa Outlook

La formation RS5786 Tosa Outlook est structurée en plusieurs modules, chacun correspondant à un niveau de compétences à acquérir. Voici le plan détaillé de la formation :

Module 1 : Introduction à Outlook

  • Présentation de l’interface d’Outlook
  • Prise en main de l’outil

Module 2 : Niveau basique

  • Se repérer dans l’environnement Outlook
  • Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
  • Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
  • Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
  • Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste

Module 3 : Niveau opérationnel

  • Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
  • Personnaliser l’affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
  • Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
  • Gérer les contenus et destinataires d’un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l’envoyeur ou le dossier concerné
  • Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
  • Gérer l’affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Organiser son carnet d’adresses et personnaliser l’affichage des contacts

Module 4 : Niveau avancé

  • Créer des comptes utilisant différents protocoles d’hébergement et les catégoriser
  • Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d’un travail collaboratif
  • Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l’information
  • Modifier l’aspect d’un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l’application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
  • Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s’adapter aux différents interlocuteurs
  • Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
  • Créer et utiliser une liste de distribution

Module 5 : Niveau expert

  • Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l’information
  • Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté sur l’évolution d’un ou plusieurs domaines professionnels
  • Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d’email au format OFT
  • Maîtriser la création d’images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
  • Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps
  • Effectuer un mappage, importer et exporter des contacts

Conclusion

Si vous êtes à la recherche d’une formation reconnue par l’Etat français, subventionnée par celui-ci, et qui vous permettra d’acquérir des compétences en matière d’utilisation de Microsoft Outlook, la formation RS5786 Tosa Outlook est faite pour vous. Grâce à cette formation, vous pourrez améliorer votre productivité professionnelle et acquérir des compétences en communication professionnelle, qui sont en demande sur le marché de l’emploi.

La formation est structurée en plusieurs modules, qui vous permettront d’acquérir des compétences à différents niveaux, du niveau basique au niveau expert. Vous pourrez ainsi choisir le niveau qui correspond le mieux à vos besoins et à vos objectifs professionnels.

En passant la certification reconnue par l’Etat avec le numéro de la certification RS5786, vous pourrez attester de vos compétences en matière d’utilisation de Microsoft Outlook et vous démarquer sur le marché de l’emploi. La certification est un gage de qualité et de professionnalisme, qui peut vous ouvrir de nouvelles opportunités professionnelles.

N’attendez plus pour vous inscrire à la formation RS5786 Tosa Outlook et améliorer vos compétences professionnelles. Contactez-nous dès maintenant pour obtenir plus d’informations sur la formation et les modalités d’inscription. Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous accompagner dans votre projet professionnel.

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