Excel Intermédiaire: Techniques avancées pour optimiser la gestion des données

Formations complémentaires

Excel Intermédiaire: Techniques avancées pour optimiser la gestion des données

Cette formation professionnelle de 7 heures s'adresse aux collaborateurs amenés à manipuler des volumes de données importants. L'objectif est de renforcer les compétences sur les fonctions intermédiaires d'Excel pour gagner en productivité. Les participants apprendront à utiliser des outils comme les tableaux croisés dynamiques, les fonctions de recherche avancées, la mise en forme conditionnelle et les macros simples. Les cas pratiques sont tirés de situations réelles en entreprise pour une application immédiate.

Public concerné

Toute personne devant traiter, analyser ou présenter des données issues de tables Excel dans un cadre professionnel.

Prérequis

Connaissance de base d'Excel (saisie de données, formules simples, mise en forme).

Objectifs

Automatiser des calculs complexes via des fonctions avancées
Structurer et analyser les données avec des tableaux croisés dynamiques
Sécuriser et valider les données pour éviter les erreurs
Optimiser la présentation des rapports avec des outils graphiques
Créer des macros simples pour gagner du temps sur des tâches répétitives

Programme

Fonctions de recherche et de référence avancées

Maîtrise des fonctions INDEX/EQUIV et XLOOKUP. Recherche de données multi-critères. Gestion des erreurs de référence. Applications pratiques sur des bases de données clients ou produits.

Tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données

Création et configuration de tableaux croisés. Groupement de données, calculs personnalisés et segments. Actualisation automatique. Cas d'usage sur des fichiers de vente ou de personnel.

Mise en forme conditionnelle et validation des données

Règles de mise en forme avancées (barres de données, jeux d'icônes). Validation des données (listes déroulantes, restrictions). Alertes sur valeurs incorrectes. Exercices sur des tableaux de suivi de projets.

Graphiques et tableaux de bord

Création de graphiques dynamiques liés aux tableaux croisés. Utilisation de segments pour filtrer les données. Intégration de graphiques dans des rapports. Exemple sur un tableau de bord commercial.

Automatisation par macros simples

Introduction aux macros via l'enregistreur. Modification basique d'une macro. Sécurisation et lancement depuis un bouton. Automatisation d'une tâche répétitive (ex : import de données).

Modalités d'évaluation

QCM en fin de formation et mise en situation sur un cas concret pour valider l'acquisition des compétences.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO. Contact BusinessDigital.fr.