Maîtriser SAP S-4HANA : Organisation achats et gestion des stocks en pratique

Formations complémentaires

Maîtriser SAP S-4HANA : Organisation achats et gestion des stocks en pratique

Cette formation en présentiel de 7 heures permet aux professionnels de comprendre et maîtriser les fonctionnalités clés de SAP S-4HANA dédiées aux achats et à la gestion des stocks. Les participants apprendront à configurer les paramètres essentiels, à automatiser les flux de travail et à analyser les données pour optimiser les coûts et les délais. Les cas pratiques basés sur des scénarios réels garantissent une application immédiate des connaissances en entreprise. Adaptée aux responsables logistique, acheteurs et contrôleurs de gestion, cette session est éligible au financement par les OPCO.

Public concerné

Les professionnels souhaitant optimiser les processus achats et stocks via SAP S-4HANA pour réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Prérequis

Connaissances de base en gestion des achats ou en ERP. Expérience SAP S/4HANA serait un plus.

Objectifs

Configurer les structures organisationnelles dans SAP S-4HANA pour les achats et les stocks
Automatiser les workflows d'approvisionnement et de gestion des commandes
Analyser les données de stocks pour anticiper les besoins et réduire les surcoûts
Optimiser les paramètres de réapprovisionnement et de seuils d'alerte
Mettre en place des tableaux de bord pour le suivi des performances achats et stocks

Programme

Configuration des structures organisationnelles et des données de base

Présentation des modules MM (Materials Management) et SD (Sales and Distribution) dans SAP S-4HANA. Configuration des organisations (sociétés, centres, zones de stockage). Définition des données maîtres : fournisseurs, articles, centres de coût. Paramétrage des unités de mesure et des codes-barres. Exercices pratiques sur la création et la maintenance des données de base.

Automatisation des processus d'achat

Création et gestion des demandes d'achat. Configuration des flux de validation et des workflows. Automatisation des commandes d'achat via les catalogues électroniques et les contrats cadres. Gestion des réceptions de marchandises et des contrôles qualité. Études de cas sur la réduction des délais de traitement et l'élimination des erreurs manuelles.

Gestion des stocks et optimisation des niveaux

Paramétrage des stratégies de réapprovisionnement (stock minimum, point de commande, MRP). Configuration des alertes automatiques pour les niveaux de stock critiques. Gestion des mouvements de stock (entrées, sorties, transferts). Utilisation des outils d'analyse pour identifier les surstocks et les ruptures. Exercices sur l'ajustement des paramètres en fonction des volumes et des délais d'approvisionnement.

Tableaux de bord et reporting opérationnel

Création de requêtes personnalisées pour suivre les performances achats et stocks. Configuration de rapports standards et personnalisés dans SAP S-4HANA. Utilisation des outils d'analyse intégrés pour évaluer les coûts, les délais et les risques. Bonnes pratiques pour présenter les données aux décideurs. Mise en situation avec des données réelles d'entreprise.

Modalités d'évaluation

Évaluation pratique en fin de formation via un cas d'étude simulant un processus complet d'achat et de gestion des stocks, avec restitution des paramètres configurés et analyse des résultats.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO. Contact BusinessDigital.fr.