Devenir Assistant RH performant avec l'IA : techniques opérationnelles
Formations complémentaires
- Devenir Chargé de Clientèle à l'ère de l'IA : Stratégies et Techniques Professionnelles
- Devenir analyste data performant : maîtriser les leviers opérationnels
- Devenir un chargé de clientèle performant grâce à l'IA
- Assistant Juridique Augmenté par l'IA : Méthodes Opérationnelles avec Businessdigital
Devenir Assistant RH performant avec l'IA : techniques opérationnelles
Cette formation professionnelle d'une journée s'adresse aux assistants RH souhaitant intégrer des solutions d'intelligence artificielle dans leur quotidien. Les participants apprendront à automatiser la gestion des congés, des contrats et des documents administratifs. La session alterne apports théoriques et exercices pratiques sur des outils concrets. À l'issue de la formation, chaque stagiaire disposera d'une boîte à outils immédiatement opérationnelle pour son service RH.
Public concerné
Toute personne en charge de tâches administratives RH souhaitant gagner en efficacité grâce à l'automatisation
Prérequis
Aucun prérequis technique. Connaissances de base en gestion administrative RH appréciées.
Objectifs
- Automatiser la saisie et le suivi des demandes de congés
- Créer des modèles de documents RH adaptés à l'IA
- Identifier les processus RH optimisables par l'IA
- Générer des rapports administratifs automatisés
- Mettre en place un système de tri intelligent des courriers RH
Programme
Fondamentaux de l'IA appliquée à la fonction RH
Définitions et cas d'usage de l'IA dans les RH. Présentation des outils accessibles aux assistants RH. Étude comparative des solutions disponibles. Identification des tâches répétitives éligibles à l'automatisation. Démonstration d'un assistant conversationnel RH.
Automatisation des processus administratifs RH
Création de formulaires intelligents pour les demandes de congés. Configuration d'un système de réponse automatique aux emails RH. Mise en place de rappels automatisés pour les échéances (CDD, visites médicales). Exercices pratiques sur un logiciel de gestion RH piloté par IA.
Gestion documentaire RH par l'IA
Déploiement de systèmes de classement automatique des contrats. Utilisation d'outils d'OCR pour extraire les données des documents papier. Génération automatique de tableaux de bord RH à partir de documents scannés. Exercice de tri intelligent de 50 contrats en 30 minutes.
Création d'outils RH personnalisés
Conception d'un assistant vocal pour les FAQ RH. Configuration d'un chatbot interne pour les questions courantes. Personnalisation des réponses automatisées en fonction de la politique RH de l'entreprise. Démonstration et adaptation aux spécificités de chaque stagiaire.
Modalités d'évaluation
QCM en début et fin de formation pour mesurer l'acquisition des compétences. Exercice pratique final de mise en situation.
Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO. Contact BusinessDigital.fr.