Cette formation professionnelle d'une journée s'adresse aux assistants RH souhaitant intégrer des solutions d'intelligence artificielle dans leur quotidien. Les participants apprendront à automatiser la gestion des congés, des contrats et des documents administratifs. La session alterne apports théoriques et exercices pratiques sur des outils concrets. À l'issue de la formation, chaque stagiaire disposera d'une boîte à outils immédiatement opérationnelle pour son service RH.
Toute personne en charge de tâches administratives RH souhaitant gagner en efficacité grâce à l'automatisation
Aucun prérequis technique. Connaissances de base en gestion administrative RH appréciées.
Définitions et cas d'usage de l'IA dans les RH. Présentation des outils accessibles aux assistants RH. Étude comparative des solutions disponibles. Identification des tâches répétitives éligibles à l'automatisation. Démonstration d'un assistant conversationnel RH.
Création de formulaires intelligents pour les demandes de congés. Configuration d'un système de réponse automatique aux emails RH. Mise en place de rappels automatisés pour les échéances (CDD, visites médicales). Exercices pratiques sur un logiciel de gestion RH piloté par IA.
Déploiement de systèmes de classement automatique des contrats. Utilisation d'outils d'OCR pour extraire les données des documents papier. Génération automatique de tableaux de bord RH à partir de documents scannés. Exercice de tri intelligent de 50 contrats en 30 minutes.
Conception d'un assistant vocal pour les FAQ RH. Configuration d'un chatbot interne pour les questions courantes. Personnalisation des réponses automatisées en fonction de la politique RH de l'entreprise. Démonstration et adaptation aux spécificités de chaque stagiaire.
QCM en début et fin de formation pour mesurer l'acquisition des compétences. Exercice pratique final de mise en situation.
Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO. Contact BusinessDigital.fr.