Optimiser la collaboration d'entreprise avec Microsoft 365 (certification incluse)

Formations complémentaires

Optimiser la collaboration d'entreprise avec Microsoft 365 (certification incluse)

Cette formation professionnelle certifiante permet aux collaborateurs de tous secteurs de sécuriser et d'optimiser leur travail d'équipe grâce aux outils Microsoft 365. Les participants apprendront à configurer et utiliser Teams pour les réunions et la gestion de projets, exploiter SharePoint pour le partage documentaire et la gestion des processus, maîtriser Planner pour le suivi des tâches, et exploiter les fonctionnalités avancées d'Outlook et OneDrive. La formation inclut une préparation spécifique à la certification Microsoft Office Specialist (MOS) pour valider les compétences acquises. Adaptée aux besoins des entreprises, cette session alterne théorie et mises en pratique sur des cas concrets métiers.

Public concerné

Tout collaborateur souhaitant améliorer son efficacité collective et obtenir une certification reconnue par les employeurs.

Prérequis

Maîtrise basique de l'environnement Windows et du pack Office. Connaissance des bases du travail collaboratif recommandée mais non obligatoire.

Objectifs

Maîtriser Teams pour les réunions virtuelles et la gestion de projets
Configurer et utiliser SharePoint pour le partage et la gestion documentaire
Planifier et suivre les tâches avec Planner et To Do
Automatiser les processus répétitifs avec les outils Microsoft 365
Préparer et réussir la certification MOS , Microsoft 365 Apps Specialist

Programme

Fondation collaborative avec Microsoft 365

Présentation de l'écosystème Microsoft 365 et de ses avantages pour l'entreprise. Configuration des outils de base : Outlook, OneDrive et l'intégration avec les autres applications. Bonnes pratiques pour organiser son espace de travail numérique et sécuriser ses données.

Communication et réunions avec Teams

Création et gestion des équipes Teams. Organisation de réunions virtuelles (planification, invitations, gestion des participants). Utilisation des canaux, des onglets et des applications intégrées. Enregistrement et transcription des réunions.

Gestion documentaire et processus avec SharePoint

Création et configuration des sites SharePoint. Gestion des bibliothèques de documents et des métadonnées. Automatisation des processus avec Power Automate (initiation). Collaboration en temps réel et gestion des versions des documents.

Suivi des tâches et organisation avec Planner et To Do

Création de plans de projet dans Planner. Affectation des tâches, suivi des échéances et gestion des priorités. Synchronisation avec Microsoft To Do pour une vue personnelle des tâches. Intégration avec Teams et Outlook.

Automatisation et optimisation des processus

Présentation des outils d'automatisation intégrés (Power Automate, Power Apps). Création de flux simples pour automatiser les tâches répétitives. Exemples concrets adaptés aux métiers des participants. Bonnes pratiques pour une adoption réussie.

Préparation à la certification MOS , Microsoft 365 Apps Specialist

Révision des compétences clés nécessaires à la certification. Exercices pratiques sur les sujets fréquemment évalués. Conseils pour gérer le temps et les types de questions lors de l'examen. Simulation d'examen pour évaluer sa préparation.

Modalités d'évaluation

Évaluation continue via des exercices pratiques en temps réel, mises en situation professionnelle et simulation d'examen de certification.

Formation certifiée Qualiopi, finançable OPCO.